UN AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE INSCRIPTIONS ET FACTURATION (H/F) (2024)

Emploi à la Mairie de Niort

DIRECTION DE L'ÉDUCATIONSERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Présentation :

A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1^er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d'un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d'activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.

Le service Affaires scolaires a en charge la sectorisation scolaire, la gestion des inscriptions scolaires et en accueil de loisirs, la facturation des activités périscolaires, des accueils de loisirs, de la restauration, la gestion des actions éducatives sur le temps scolaires (classes de découvertes, projets fédérateurs…), la gestion des conseils d'écoles, l'accompagnement des écoles, le suivi des travaux sur les écoles, l'utilisation des locaux scolaires.

Missions :

A ce titre, au sein de la cellule Inscriptions/Facturation (5 agents) et sous l'autorité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :

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L'accueil physique et téléphonique dans une démarche de qualité de la relation usagers :

• Inscriptions scolaires des enfants
• Inscriptions aux activités périscolaires (accueils du matin et du soir, restaurant scolaire)
• Inscriptions dans les accueils de loisirs (mercredis, petites vacances, grandes vacances)
• Renseignements aux usagers

La gestion des dossiers familles :

• Saisie informatique des différentes inscriptions
• Mise à jour des dossiers familles (quotients familiaux, coordonnées,…)
• Copies, classem*nt

La gestion de l'affectation des effectifs scolaires :

• Saisie des affectations par classe
• Suivi des effectifs en lien avec les directeurs d'école (inscriptions en cours d'année, radiation)

Suivi des effectifs des accueils de loisirs :

• Mise à jour des listings sur le logiciel Business Objects
• Liaison avec les agents du service Animation en charge des accueils de loisirs

Traitement administratif et comptable de la facturation :

• Remontée des pointages
• Exploitation des pointages et saisie des absences signalées dans le cadre de la préparation de la facturation
• Saisie et édition des trains de facturation
• Contrôle et vérification des données facturées
• Transmission des données à la Direction des Finances
• Inscription comptable des titres

Traitement administratif et comptable des réclamations :

• Recueil des réclamations
• Rréparation des réponses aux demandes des usagers
• Régularisations comptables le cas échéant

ACTIVITES SECONDAIRES

• Suivi des dispositifs particuliers mis en place pour l'accueil des populations scolaires spécifiques (CLIS, enfants de Sciecq, primo arrivants, enfants du voyage…)
• Envoi de courriers simples (demande de documents complémentaires...)
• Mise à jour de tableaux de bords
• Gestion comptable de recettes diverses (subventions, versem*nt de l'Education Nationale dans le cadre de la mise en oeuvre du SMA, participations des communes extérieures…)
• Participation à l'amélioration des procédures et des outils de suivi
• En appui de la cellule vie scolaire pour notamment la saisie des demandes de travaux des écoles mais également pour apporter de l'aide lors des moments de forte activité.

CONTRAINTES DU POSTE

• Ouverture du service continue de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi
• Permanence assurée par roulement des agents de la cellule
• Environnement exposé au bruit <90dB
• Nouvelle Bonification Indiciaire de 10 points

Profil :

• Expérience souhaitée dans des missions similaires d'accueil.
• Aptitude pour l'accueil des usagers.
• Connaissances de 1er niveau de la comptabilité publique.
• Maîtrise appréciée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (Maelis, Business Objects, Sedit Finances, ATAL).
• Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Disponibilité.

Jury de rectrutement :

Jury organisé le lundi 8 juillet 2024

Conditions statutaires :

Peuvent postuler :

• Les agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

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UN(E) ASSISTANT(E) DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS - 2 POSTES -

Renseignements :

Auprès de Madame Marie-Laure BOUYOUD, Responsable du service Affaires scolaires/Inscriptions et facturation (Tél. 05.49.78.78.83).

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire) avant le 24/06/2024 sous la référence : 24E/C36 à l'attention de M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines

Pour les candidats reconnus comme travailleurs en situation de handicap, une copie de l'attestation RQTH.

Par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr

Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

avant le 24.06.2024 (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)